PolicyIQ - POLICY MANAGEMENT

eliminate policy pains & automate staff approvals

Keep Staff Well-Versed on Security Standards. Centralize Policies, Automate Approvals and Keep Clear Audit Trails.

Traditional policy management isn't fit for compliance.

Policies are Out-of-Date and Chaotic

With a decentralized document library, policy version control becomes sloppy and difficult to manage, resulting in outdated policies that aren't fit for purpose.

Policies are Out-of-Date and Chaotic

With a decentralized document library, policy version control becomes sloppy and difficult to manage, resulting in outdated policies that aren't fit for purpose.

Policy Updates Get Lost in the Noise

Policy updates that are announced through company-wide email shots are easily missed, barely read and often forgotten about by employees.

Policy Updates Get Lost in the Noise

Policy updates that are announced through company-wide email shots are easily missed, barely read and often forgotten about by employees.

Keep an Audit Trail of User Approvals in a Pain

Tracking which employees have acknowledged and approved policies and procedures is crucial for company audits, but difficult to achieve at scale.

Keep an Audit Trail of User Approvals in a Pain

Tracking which employees have acknowledged and approved policies and procedures is crucial for company audits, but difficult to achieve at scale.

Simplify your road to a compliance-savvy workforce

Create, Communicate and Maintain Policies in One Place
Create, Communicate and Maintain Policies in One Place
Store and amend documents in one centralized location, making it easy to find, send and revise different policies. Plus, create policies from scratch using an in-software editor tool with version control.

> Centralize Your Policies
> Create, Add and Amend with Ease
> Keep Things Organized with Version Control
Keep Staff Updated with Automatic Policy Updates
Keep Staff Updated with Automatic Policy Updates
Notify users of relevant policy updates via email announcements and provide self-service access for employees to read and approve at a time of their convenience.

> Automate Policy Announcements
> Send Relevant Policy Communications
> Give User Self-Service Access
Save Time with Hassle-Free eSign Approvals
Save Time with Hassle-Free eSign Approvals
Easily track which users have viewed and approved a policy by requesting employee eSignatures, and enable a quick email nudge to remind those who haven't yet acknowledged.

> Track Policy Views and eSign Approvals
> View User Acknowledgement Via Your Dashboard
> Enable Email Reminders for Users

Modern Policy Management, Simplified.

Centralized Policies

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Centralized Policies

Upload, store and revise policies in one easily-accessible location.

Self-Service Access

Employees are invited to view and approve policies straight from their inboxes.

Self-Service Access

Employees are invited to view and approve policies straight from their inboxes.

Version Control

Avoid confusion over which policies are most recent, with simple version labelling.

Version Control

Avoid confusion over which policies are most recent, with simple version labelling.

Pre-Made Templates

Explore and edit a library of essential policy templates created for modern business.

Pre-Made Templates

Explore and edit a library of essential policy templates created for modern business.

Auditor Access

Provide external access to auditors, with easy-to-navigate reporting dashboards.

Auditor Access

Provide external access to auditors, with easy-to-navigate reporting dashboards.

Compulsory Policies

Make eSignature approvals compulsory for specific company policies.

Compulsory Policies

Make eSignature approvals compulsory for specific company policies.

eSign Tracking

Efficiently track all user approvals through eSignatures.

eSign Tracking

Efficiently track all user approvals through eSignatures.

New Staff Compliance

Automate relevant eSign requests for new employees when they're added to the platform.

New Staff Compliance

Automate relevant eSign requests for new employees when they're added to the platform.

Email Reminders

Enable email reminders for users who haven't yet viewed or approved policies.

Email Reminders

Enable email reminders for users who haven't yet viewed or approved policies.

Empowering SMB & Enterprises Demonstrate Compliance

ICT Director
ICT Director
  1. 私たちはこのトレーニングプラットフォームを約18か月間使用しており、従業員全体のサイバーセキュリティに対する意識を高めるのに非常に成功しています。
  2. 講座内容は、 たいへん良い そして コンサイス . フォローして理解するのは簡単ですが、同時に、特に私たちの人々はスマートフォンで約10〜15分で単一のコースを完了できるため、その配信は非常に効果的かつ効率的です。全 私たちはほぼ提供してきました 19,000コース 過去18ヶ月間で!
  3. プラットフォームは非常に安定しており、アクセスの管理とコースへの人々の登録に関する管理領域は非常にシンプルで直感的に使用でき、操作に必要なトレーニングは最小限で済みます。サポートの問題は迅速に対処して解決し、メンテナンスと更新の連絡を積極的に発行します。
  4. トレーニングに加えて、アプリケーション内でフィッシングキャンペーンを成功裏に実行し、この種の攻撃がビジネスにどのように影響するか、および将来の攻撃を認識して報告する方法について、すべての人の意見に焦点を当てました。
ICTディレクター
産業 |建設
企業規模 |700+ ユーザー
>簡潔なコース内容
>一口サイズのモジュール
>直感的 |安定したアプリケーション
>優れたフィッシングツール
> 素晴らしいサポート
Director, Information Technology
Director, Information Technology
  1. このトレーニングは、ISO 27001の要件を満たし、ビジネス全体でインバウンドの脅威(特に従業員を標的としたフィッシング攻撃)が増加していたため、スタッフの意識を向上させるために導入しました。
  2. 多くのベンダーを調査した結果、管理のシンプルさ、迅速かつ簡単なセットアップ、および高品質のコースコンテンツにより、このトレーニングプラットフォームを選択しました。
  3. 自動化ツールがもたらした 優れたユーザー採用率 セキュリティ意識が大幅に向上しました 重い投与なし .
  4. 特に、自動登録機能により、従業員のセキュリティの弱点に固有のトレーニングプログラムを迅速に展開でき、自動化されたコースの招待、リマインダー、毎週のサマリーレポートを通じて継続的な管理が容易になりました。全体として、このプラットフォームは管理者向けであり、組織全体で従業員のセキュリティ意識を高めるのに非常に効果的であることが証明されています。
情報技術担当ディレクター
産業 |教育
企業規模 |250+ ユーザー
>自動化ツール
> Admin-Lite
> 高い採用率
>質の高いコース内容
Director of IT & Transportation
Director of IT & Transportation
  1. 私たちは、主に情報セキュリティに関する従業員の意識を向上させるためだけでなく、ISO 27001の審査員に対して、私たちがしっかりとしたプロセスに従っていることを示すために、セキュリティ意識向上トレーニングソリューションを求められています。
  2. 管理メトリック は、 従業員の進捗状況とパフォーマンスの監視にご協力ください スケジュールされたコースに対して。
  3. これは、コースに遅れをとっている人を毎週確認する上で非常に貴重であり、現在では、従業員が必要なトレーニングを完了していることを確認するための規律的なフレームワークに組み込まれています。もう一つの魅力は、カバーされているコースモジュールとトピックの粒度でした。私たちは、最初のギャップ分析から特定されたリスクまたはニーズの領域にコースを的を絞ることができるため、モジュラーアプローチを好みます。
  4. このアプローチは、組織全体のさまざまなレベルの能力に対応し、従業員が弱点または高リスクの領域でのみコースを完了するようにスケジュールされることを意味します。
  5. パフォーマンス指標とコース修了統計により、従業員のパフォーマンスが潜在的に低いリスク領域を特定し、個々の部門(特に人事や財務などのリスクの高い領域)の全体的なパフォーマンスを監視できます。ISO 27001の審査員は、デューデリジェンスを実証するために必要だったこの情報やその他の情報に特に感銘を受けました。
IT&トランスポーテーション担当ディレクター
産業 |運輸
企業規模 |400+ ユーザー
> トレーニングの粒度
>ウィークリーサマリー
>カスタムレポート
> ユーザーに合わせたレポート
Information Security Manager
Information Security Manager
  1. トレーニングプラットフォームを使用して以来、悪意のあるリンクをクリックしたり、電子メールの悪意のある添付ファイルを開いたりする従業員の数が大幅に減少しました。
  2. サイバーセキュリティ戦略を導入した際、フィッシングのトレーニングと教育は最重要課題でした。 当初、このトレーニングプラットフォームはフィッシングのトレーニングやシミュレーションに使用していましたが、すぐに次のような目的に使用できることが明らかになりました。 より広範な教育プラットフォーム セキュリティ教育全般に .ここ数年で、GDPRトレーニング、データ保護、Webセキュリティなど、モジュールの数が増えています。
  3. 私たちはISO27001認定を受けているので、トレーニングのようなものを証明できる必要があります。これは、2,000人以上の従業員と25の事業領域を持つ大規模な組織では管理が困難です。トレーニングプラットフォームを使用すると、これを簡単に行うことができ、マネージャー向けのレポートを作成して、他の領域と比較した統計を確認したり、モジュールを完了していない人のためにチェイサーを派遣したりできます。

  4. 現在、新しいスターター向けにフィッシングモジュールとGDPRモジュールを発行し、さらに、人々がフィッシング攻撃に引っかかったときに高度なフィッシングモジュールを送信しています。だから、時間が経つにつれて、 マイサイバーIQ は、セキュリティ管理とレポート作成のプロセスにとってより不可欠なものとなっています。

情報セキュリティマネージャー
産業 |ビジネスサービス
企業規模 |2,100+ ユーザー
> 詳細なレポート
> 使いやすい
>コースモジュール
>直感的
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